План работы муниципального архива на 2019 год

План работы муниципального архива

Шаблыкинского района Орловской области

на 2019 год

 

Руководствуясь нормативными законодательными документами о развитии архивного дела: Федеральным Законом от 22 октября 2004 года     № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Орловской области от 6 июня 1999 года № 109-ОЗ «Об архивном деле в Орловской области», в соответствии с письмом Федерального архивного агентства от 11 сентября 2018 года № 4/2175-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2019 г. и их отчетности за 2018 г.», Управления культуры и архивного дела Орловской области от 12 сентября 2018 года № 1 552, Положением об архивном деле муниципального образования – муниципальный архив Шаблыкинского района планирует на 2019 год:

 

Обеспечение сохранности

и государственный учет документов муниципального архива

 

1. В целях обеспечения сохранности архивных документов, муниципального имущества муниципального архива района, обеспечения защиты жизни и здоровья сотрудников, граждан, обеспечить выполнение «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 № 3».

Для этих целей:

        а) строго выполнять инструкцию о мерах пожарной безопасности, утвержденную распоряжением главы администрации Шаблыкинского района № 46-р от 4 апреля 2016 года.

        б) принимать активное участие в учебных тревогах по отработке действий на случай пожара.

        в) строго следить за исправностью осветительных приборов, состоянием электропроводки, исключить использование нагревательных электроприборов.

 

2. Постоянно следить за санитарным состоянием архивных помещений, регулярно проводить обеспыливание связок, замену упаковочной бумаги и ярлыков на связках. В рамках реализации муниципальной программы «Развитие архивного дела в Шаблыкинском районе на 2018-2022 годы» планируется укрепление материально-технической базы (приобретение архивных коробов, металлических стеллажей).

 

3. Неукоснительно соблюдать общие требования к учетным документам муниципального архива. Строго соблюдать правила выдачи архивных документов всем категориям пользователей, а так же осуществлять контроль над сохранностью выданных архивных документов. Незамедлительно информировать Управление культуры и архивного дела Орловской области обо всех фактах необнаружения дел (документов).

 

5. При проведении мероприятий по отнесению архивного документа к числу находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, использовать проект Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

 

6. В целях установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов, выявления и устранения недостатков в учете архивных документов; выявления архивных документов, требующих профилактической и технической обработки и во исполнение  положений пункта 2.39. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2015)  провести:

а) цикличную проверку  наличия и состояния архивных документов                  38 фондов:

2/л

Колхоз «Борьба» Высокинского сельского Совета

14/л

Колхоз «Согласие» Климовского сельского Совета

15/л

Исполнительный комитет Климовского сельского Совета депутатов трудящихся

16/л

Колхоз им. Фурманова Климовского сельского Совета

17/л

Исполнительный комитет Климовского сельского Совета депутатов трудящихся

22/л

Хотьковская сельская администрация

36/л

Колхоз «Красное знамя» Робьенского сельского Совета

38/л

Колхоз «Красный боец» Семеновского сельского Совета

40/л

Исполнительный комитет Рязанского сельского Совета депутатов трудящихся

41/л

Колхоза «Красная слобода» Рязанского сельского Совета

42/л

Колхоза «Красный партизан» Сомовского сельского Совета

43/л

Колхоз «Вторая пятилетка» Сомовского сельского Совета

45/л

Колхоз им. Кирова Сомовского сельского Совета

46/л

Колхоз им. Молотова Сомовского сельского Совета

48/л

Колхоз «Красная поляна» Сомовского сельского Совета

49/л

Колхоз «Трудовик» Сомовского сельского Совета

51/л

Колхоз «Новая жизнь» Семеновского сельского Совета

53/л

Колхоз «Пролетарский» Кремлевского сельского Совета

54/л

Колхоз «Парижская коммуна» Кремлевского сельского Совета

56/л

Колхоз «Прожектор» Хотьковского сельского Совета

59/л

Отдел по экономике, трудовым ресурсам, защите прав потребителей и ценообразованию администрации

60/л

Колхоз «Совнарком» Титовского сельского Совета

61/л

Колхоз «Пролетарский» Титовского сельского Совета

63/л

Товарищество на вере «Прошкин и К°»

80/л

Колхоз «Веселая дубрава» Глыбоченского сельского Совета

82/л

Колхоз «Ударник» Глыбоченского сельского Совета

83/л

Исполнительный комитет Юшковского сельского Совета депутатов трудящихся

85/л

Колхоз им. Сталина Шаблыкинского сельского Совета

120/л

Районный земельный отдел

134/л

Колхоз «Советская армия» Титовского сельского Совета

141/л

Уполномоченный комитет заготовок

169/л

Колхоз им. Кагановича Высокинского сельского Совета

184/л

Колхоз им. Ленина Юшковского сельского Совета

202/л

Районная типография

221/л

Высокинская семилетняя школа

228/л

Акционерное общество «Поиск

233/л

Шаблыкинский филиал Орловского территориального фонда обязательного медицинского страхования

239/л

Открытое акционерное общество «Агропромышленное отделение «Нива-Колос»

Всего:  1 641 ед.хр.

б) оформить результаты проверки и представить на ЭПК Управления культуры и архивного дела Орловской области отчет о проведенной цикличной проверке наличия и состояния документов в 2019 году.                  

 

Комплектование муниципального архива

 

       1. Провести паспортизацию организаций-источников комплектования муниципального архива по состоянию на 1 декабря 2018 года.  

 

2. Организовать внедрение в практику работы муниципального архива и организаций-источников комплектования:

- Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Росархива от 11 апреля 2018 года № 43 и зарегистрированного в Минюсте России 15 июня 2018 года, регистрационный номер № 51357;

- Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Росархива от 11 апреля 2018 года № 42 и зарегистрированного в Минюсте России 15 июня 2018 года, регистрационный номер № 51895;

- Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11 апреля 2018 года      № 44 и зарегистрированной в Минюсте России 17 августа 2018 года, регистрационный номер № 51922;

- Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

 

3. Обеспечить сохранность и своевременный прием документов от ликвидированных организаций, в том числе и в ходе банкротства.

 

4. Продолжить работу по уточнению списка источников комплектования муниципального архива. Продолжить работу по внедрению в практику методических рекомендаций  «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов». Вести список организаций - источников комплектования муниципального архива в соответствии с установленной формой. Вести список возможных источников комплектования муниципального архива.

 

     5. Продолжить работу по проведению экспертизы ценности документов и упорядочению документов в установленном порядке (по 2016 год включительно) в организациях-источниках комплектования муниципального архива с целью включения документов постоянного хранения в состав Архивного фонда Орловской области.

 

   6. Осуществить предварительное рассмотрение перед представлением на ЭПК Управления культуры и архивного дела Орловской области на утверждение описей дел постоянного хранения; на согласование номенклатур дел, описей дел по личному составу, положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству организаций – источников комплектования муниципального архива.

 

Провести своевременное упорядочение документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива по установленный  2016 год и представить на ЭПК Управления культуры и архивного дела Орловской области 290 дел,

            в том числе: 249 дел управленческой документации;

                                 41 дело по личному составу

 

      7. Для обеспечения сохранности, учета, отбора и передачи на муниципальное хранение документов общего делопроизводства, сроки временного хранения которых в ведомствах истекли (по 2013 год включительно), в том числе от ликвидированных организаций, принять на хранение 229 ед.хр.,

       в том числе: 209 ед.хр. документов постоянного хранения.

                             20 ед.хр. фотодокументов

                            

       8. Продолжить оказание консультативно-методической помощи  организациям источником комплектования муниципального архива по всем направлениям архивного дела.

В целях продолжения  внедрения в практику положений Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11 апреля 2018 года № 44 оказывать консультативно-методическую и практическую помощь в подготовке инструкций по делопроизводству в организациях-источниках комплектования. Продолжить оказывать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов.

 

Использование архивных документов

 

         1. Принять участие в разработке и реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению празднования юбилейных дат, посвященных 90-летию Шаблыкинского района.

 

        2. В целях воспитания в гражданах чувства гордости и глубокого уважения за свое Отечество, малую Родину и исторические события принять участие в выполнении государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016- 2020 годы», для чего:

а) оказать помощь школьным музеям в подборе материала об истории родного края;

б) подготовить тематическую подборку, посвященную 90-летию Шаблыкинского района, для школьных уроков;

в) подготовить ряд статей в районную газету «Шаблыкинский вестник»  о 90-летии района;

г) продолжить  проведение конкурса в районной газете «Шаблыкинский вестник» на тему «История района в фотообъективе», с последующим приемом материалов  на хранение.

 

3. Провести день открытых дверей, обзорную экскурсию по архиву для учащихся 4 классов школ района с целью ознакомления с историей района в архивных фотографиях.

 

        4. С целью удовлетворения потребностей юридических и физических лиц в архивной информации, связанной с социальной защитой граждан, постоянно вести работу по повышению качества исполнения социально-правовых запросов, в соответствии с административным регламентом муниципальной услуги по исполнению социально-правовых запросов. Исполнить 450 запросов.

 

5. Принять участие в реализации Указа Президента РФ от 06.08.2014   № 551 «О внесении изменений в Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденное Указом Президента РФ от 14 ноября 2002 года № 1325».

6. Продолжить приведение нормативно-методических документов архивных учреждений в соответствие с «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», утвержденным приказом Минкультуры России от 03.06.2013 № 635.  

 

В сфере информационных ресурсов и технологий

 

Продолжить введение сведений в программный комплекс «Архивный фонд». Ввести данные:

          -  в раздел «документ» (фондов № 22, 191).

 

Кадровое, организационное, научно-методическое и информационное обеспечение

 

Участвовать в совещаниях, проводимых Управлением культуры и архивного дела Орловской области  по вопросам взаимодействия.

Продолжить ведение раздела сайта администрации Шаблыкинского района по вопросам архивного дела.

 Продолжить совершенствовать архивную деятельность в районе в соответствии с реализацией целевой программы «Развитие архивного дела в Шаблыкинском районе в 2018-2022 годы».

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)