План работы муниципального архива на 2020 год

План работы муниципального архива

Шаблыкинского района Орловской области

на 2020 год

 

Руководствуясь нормативными законодательными документами о развитии архивного дела: Федеральным Законом от 22 октября 2004 года     № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Орловской области от 6 июня 1999 года № 109-ОЗ «Об архивном деле в Орловской области», в соответствии с письмом Федерального архивного агентства от 11 сентября 2019 года № 4/2309-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2020 г. и их отчетности за 2019 г.», Управления культуры и архивного дела Орловской области от 16 сентября 2019 года № 1 842, Положением об архивном деле муниципального образования – муниципальный архив Шаблыкинского района планирует на 2020 год:

 

Обеспечение сохранности

и государственный учет документов муниципального архива

 

1. В целях обеспечения сохранности архивных документов, муниципального имущества муниципального архива района, обеспечения защиты жизни и здоровья сотрудников, граждан, обеспечить выполнение «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 № 3».

Для этих целей:

        а) строго выполнять инструкцию о мерах пожарной безопасности, утвержденную распоряжением главы администрации Шаблыкинского района № 46-р от 4 апреля 2016 года.

        б) принимать активное участие в учебных тревогах по отработке действий на случай пожара.

        в) строго следить за исправностью осветительных приборов, состоянием электропроводки, исключить использование нагревательных электроприборов.

 

2. Постоянно следить за санитарным состоянием архивных помещений, регулярно проводить обеспыливание связок, замену упаковочной бумаги и ярлыков на связках. В рамках реализации муниципальной программы «Развитие архивного дела в Шаблыкинском районе на 2018-2022 годы» планируется укрепление материально-технической базы (приобретение архивных коробов, металлических стеллажей).

 

3. Неукоснительно соблюдать общие требования к учетным документам муниципального архива. Строго соблюдать правила выдачи архивных документов всем категориям пользователей, а так же осуществлять контроль над сохранностью выданных архивных документов. Незамедлительно информировать Управление культуры и архивного дела Орловской области обо всех фактах необнаружения дел (документов).

 

5. При проведении мероприятий по отнесению архивного документа к числу находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, использовать проект Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

 

6. В целях установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов, выявления и устранения недостатков в учете архивных документов; выявления архивных документов, требующих профилактической и технической обработки и во исполнение  положений пункта 2.39. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2015)  провести:

а) цикличную проверку  наличия и состояния архивных документов                  37 фондов:

1/л

Исполнительный комитет Высокинского сельского Совета депутатов трудящихся Шаблыкинского района Орловской области

6/л

Исполнительный комитет Семёновского сельского Совета депутатов трудящихся Шаблыкинского района Орловской области

13/л

Представительство Орловского областного комитета государственной статистики в Шаблыкинском районе

18/л

Исполнительный комитет Робьинского сельского Совета депутатов трудящихся Шаблыкинского района Орловской области

19/л

Колхоз им. Молотова Юшковского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

20/л

Колхоз «Пятая партконференция» Навлинского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

21/л

Сельскохозяйственное  подразделение «Навлинское» Шаблыкинского района Орловской области

23/л

Колхоз «Красное заречье» Кучеряевского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

25/л

Исполнительный комитет Глыбоченского сельского Совета депутатов трудящихся Шаблыкинского района Орловской области

26/л

Отдел социального обеспечения Шаблыкинского района Орловской области

35/л

Колхоз «Верный путь» Муравельникского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

37/л

Колхоз «Новый путь» Юшковского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

39/л

Колхоз «Красная рязанка» Рязанского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

44/л

Колхоз «Седьмой съезд Советов» Сомовского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

47/л

Колхоз им. Андреева Сомовского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

50/л

Колхоз «Ясная поляна» Сомовского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

52/л

Колхоз «Красный Кремль» Кремлёвского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

55/л

Колхоз «Вторая пятилетка» Кремлёвского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

57/л

Колхоз «Сталинский путь» Хотьковского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

58/л

Колхоз «Красный пахарь» Хотьковского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

65/л

Колхоз «Красный путиловец» Кучеряевского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

66/л

Колхоз «Красная горка» Кучеряевского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

67/л

Колхоз «Новый путь» Кучеряевского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

69/л

Колхоз им. Будёного Титовского сельского Совета Шаблыкинского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

70/л

Колхоз им. Сталина Титовского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

71/л

Колхоз им. Ворошилова Титовского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

72/л

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Авангард» Шаблыкинского района Орловской области

81/л

Колхоз им. Калинина Глыбоченского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

116/л

Колхоз «Свобода» Навлинского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

126/л

Колхоз «Путь к социализму» Герасимовского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

132/л

Исполнительный комитет Шаблыкинского сельского Совета депутатов трудящихся Шаблыкинского района Орловской области

139/л

Шаблыкинское сельское потребительское общество Шаблыкинского района Орловской области

142/л

Исполнительный комитет Ячневского сельского Совета Шаблыкинского района Орловской области

203/л

Шаблыкинская столовая Шаблыкинского райпо Шаблыкинского района Орловской области

229/л

Ремонтно-строительный участок бытового обслуживания населения Шаблыкинского района Орловской области

234/л

Агропромбанк Шаблыкинского района Орловской области

242/л

Муниципальное общеобразовательное учреждение дополнительного образования детей «Шаблыкинская детская школа искусств»

Всего:  1 847 ед.хр.

б) оформить результаты проверки и представить на ЭПК Управления культуры и архивного дела Орловской области отчет о проведенной цикличной проверке наличия и состояния документов в 2020 году.                  

 

Комплектование муниципального архива

 

       1. Провести паспортизацию организаций-источников комплектования муниципального архива по состоянию на 1 декабря 2020 года.  

 

2. Организовать внедрение в практику работы муниципального архива и организаций-источников комплектования:

- Инструкцию по Применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;

- Правил делопроизводства в органах местного самоуправления.

 

3. Обеспечить сохранность и своевременный прием документов от ликвидированных организаций, в том числе и в ходе банкротства.

 

4. Продолжить работу по уточнению списка источников комплектования муниципального архива. Продолжить работу по внедрению в практику методических рекомендаций  «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов». Вести список организаций - источников комплектования муниципального архива в соответствии с установленной формой. Вести список возможных источников комплектования муниципального архива.

 

     5. Продолжить работу по проведению экспертизы ценности документов и упорядочению документов в установленном порядке (по 2017 год включительно) в организациях-источниках комплектования муниципального архива с целью включения документов постоянного хранения в состав Архивного фонда Орловской области.

 

   6. Осуществить предварительное рассмотрение перед представлением на ЭПК Управления культуры и архивного дела Орловской области на утверждение описей дел постоянного хранения; на согласование номенклатур дел, описей дел по личному составу, положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству организаций – источников комплектования муниципального архива.

 

Провести своевременное упорядочение документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива по установленный  2017 год и представить на ЭПК Управления культуры и архивного дела Орловской области 275 дела,

            в том числе: 234 дел управленческой документации;

                                 41 дело по личному составу

 

      7. Для обеспечения сохранности, учета, отбора и передачи на муниципальное хранение документов общего делопроизводства, сроки временного хранения которых в ведомствах истекли (по 2014 год включительно), в том числе от ликвидированных организаций, принять на хранение 207 ед.хр.,

       в том числе: 207 ед.хр. документов постоянного хранения.

                             20 ед.хр. фотодокументов

                            

       8. Продолжить оказание консультативно-методической помощи  организациям источником комплектования муниципального архива по всем направлениям архивного дела.

В целях продолжения  внедрения в практику положений Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11 апреля 2018 года № 44 оказывать консультативно-методическую и практическую помощь в подготовке инструкций по делопроизводству в организациях-источниках комплектования. Продолжить оказывать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов.

 

Использование архивных документов

 

         1. Принять участие в разработке и реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению празднования юбилейных дат, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне.

 

        2. В целях воспитания в гражданах чувства гордости и глубокого уважения за свое Отечество, малую Родину и исторические события принять участие в выполнении государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы», для чего:

а) оказать помощь школьным музеям в подборе материала об истории родного края;

б) подготовить тематическую подборку, посвященную 75-летию Победы в Великой Отечественной войне, для школьных уроков;

в) опубликовать статью о работе муниципального архива в СМИ.

 

        3. С целью удовлетворения потребностей юридических и физических лиц в архивной информации, связанной с социальной защитой граждан, постоянно вести работу по повышению качества исполнения социально-правовых запросов, в соответствии с административным регламентом муниципальной услуги по исполнению социально-правовых запросов. Исполнить не менее 600 запросов.

 

В сфере информационных ресурсов и технологий

 

Продолжить введение сведений в программный комплекс «Архивный фонд». Продолжить оцифровку описей поступающих на хранение документов, а так же наиболее востребованных документов.

Продолжить ведение раздела сайта администрации Шаблыкинского района по вопросам архивного дела.

 

Кадровое, организационное, научно-методическое и информационное обеспечение

 

Участвовать в совещаниях, проводимых Управлением культуры и архивного дела Орловской области  по вопросам взаимодействия.

Участвовать в публичных мероприятиях правоприменительной практики, проводимых Управлением культуры и архивного дела Орловской области.

Продолжить совершенствовать архивную деятельность в районе в соответствии с реализацией целевой программы «Развитие архивного дела в Шаблыкинском районе в 2018-2022 годы».

 

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)